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打破生鮮管理困局,塑造數字化管理體系

昂捷信息

近幾年隨著我國人民生活水平的提高,生鮮產品的需求日益增加。在這個以顧客需求為導向的零售時代里,整個零售市場響應迅速。一方面擴大生鮮的經營占比,另一方面強化生鮮的自營模式,提升自身的商品力,并且構建了線上線下的經營模式,提升了顧客的服務能力。但是如何更好的實現對于生鮮品的管理,一直是大家所聚焦的問題。生鮮品不易存儲,損耗高,同時還會涉及到非標準化的加工過程,這些都是生鮮管理過程中遇到的難點。本文將從生鮮采購、加工、配送、生鮮運營等幾個方面重點介紹如何構建生鮮的數字化管理體系,希望通過此文能夠給讀者帶來一定的啟迪。


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01

生鮮業發展現狀

生鮮具有高頻、剛需、全人群覆蓋的特點。生鮮產品包括蔬菜、肉禽蛋、水產、水果等,包含人們一日三餐食材需求,因此采購頻率高,需求確定,并且雖然不同年齡人群可能選擇渠道會有不同,但對于生鮮的需求是不可缺少的。從購買頻次看,生鮮整體的人均購買頻次達到51次/年,并且每周采購2-3次為最常見消費頻次,占比30.95%;其次為每周1次,占比24.6%;其中,35歲以上消費人群采購生鮮的頻次較為穩定,而35歲以下中青年人消費頻次不太穩定,從每年1-5次到每周1次均有一定比例。

這樣一個大而無形的市場充滿著誘惑,可謂得生鮮者得天下!這也讓很多的投資者,趨之若鶩,一時間行業中呈現出各種各樣生鮮的經營形態。2012-2018我國近5000家生鮮電商企業中僅有1%盈利,4%可以持平、88%虧損、7%巨虧的局面,使我國生鮮市場逐漸趨于理性。2017年我國生鮮電商市場交易規模為1391.3億元,同比增速雖仍在50%以上,但相比于2013年255.9%及2014年117%的增速,已經大幅度下降。

截止到目前為止我國生鮮企業根據流量入口不同,可以簡單分成線上運營模式、線下社區模式和線上線下新零售模式如果進一步細分,根據企業的運營模式、配送方式和發展品類等,又可以細分成7類模式:綜合平臺型、垂直電商型、農場直銷型、生鮮O2O型、社區便利店、社區拼團和“超市+餐飲”
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02


生鮮行業管理難點


無論哪種經營模式,都考驗著企業對于生鮮經營的硬實力,都面臨著生鮮管理的問題。生鮮目前遇到的問題有儲運難度高、易耗損;配送時間要求高;物流成本高;產品標準化低等。



難點一:物流成本高、損耗高

生鮮產品不易儲存,如何做到保質保‘鮮’,這關系到用戶體驗。如何實現生鮮品的的保鮮,意味著生鮮商品從采摘、采收和屠宰到顧客的家庭餐桌,無論中間有多少環節必須在極短的限定時間內快速完成。而要做到保質保‘鮮’,必須冷凍保存,冷鏈物流是關鍵。但冷鏈物流成本很高,這是生鮮發展面臨的最大瓶頸。



難點二:非標準化

生鮮最容易被人提起的一個詞就是非標,非標的意思就是非標準化。這里要講的是兩方面的內容,一方面是生鮮商品本身的非標準化特性,另一方面是生鮮加工所涉及到非標準化問題

首先我們看一下第一個方面,生鮮品自身的特性。顧客對生鮮品的體驗感受,絕大多數都來自于品質。而體驗,是一系列復雜的人體感官的綜合感覺,通過眼睛鼻子嘴巴和觸摸的方式反應,要把這些感覺與產品分級分類對應量化,這本身是沒有任何標準可參考的,完全要依賴生產者自己進行劃分。

就拿櫻桃來說,櫻桃長在樹上,存在著形態上、色澤上、大小上、味道上的各種天然差異,每個果子的優劣是自然形成,如果不加以區分混在一起銷售,是非常不合理的。櫻桃的橫徑、色澤、糖度等品質特征,都是會影響顧客體驗的因素。因此如何保證產品的質量更是一個考驗人力和精力的大工程。

另一方面就是生鮮品有著非標準化的加工過程,從原料到成品之間的轉化,實現生鮮原料入庫,成品銷售等業務。要求企業具備靈活多樣的加工方式,實現成本的自動核算。能夠清楚的算出從原材料到成品的成本及損耗。



難點三:即時性消費增加

在過去的幾年里,消費升級拉動便捷的即時消費模式快速發展,足不出戶的快速購物模式席卷全國,成為了在高頻生活消費品上的主流消費方式之一。消費者通過手機下單,騎手將門店生鮮商品送到消費手中,在消費升級的帶動下,便捷的即時購物方式愈發受到歡迎,這也使得商超到家業務持續高速發展。一時間“半日達”、“一小時達”、“30分鐘達”等即時購物方式層出不窮。這也給生鮮的經營者提出了新的要求,滿足消費者對即時購物的需求,這也是生鮮的經營者應該具備的能力。


難點四:多價格形式

生鮮品時效性較強,每個時段都會影響的生鮮的品質,生鮮品質的下降就會導致價格的頻繁變化,這對于信息的時效性有著較高的要求。同時,還會涉及同一生鮮商品不同等級,不同售賣形式,不同價格(精包裝、散稱、現切、打折等)。
以上這些生鮮管理的內容無不例外的需要管理和技術的支撐,需要通過數字化體系實現生鮮品的管理


03

構建數字化生鮮管理體系


在整個體系的建設過程中我們要強化的重點會涉及到三個關鍵詞,分別是“快速”、“精準”、“低成本”
  • 快速:采購作業過程快速而高效,生鮮運營快速而敏捷,無時差。
  • 精準:精準的原材料及成品的庫存管控;生鮮管理所引發的作業過程,任務分配更精準。
  • 低成本:充分挖掘數據的價值,通過數據驅動業務,讓生鮮的運營成本更低。

三個關鍵詞是對于生鮮數字化體系建設所需要體現出的價值,那么對于生鮮數字化體系的建設主要包含哪些內容呢?我們可以再進一步剖析一下。生鮮的數字體系包括:數字化零售、數字化物流、數字化員工及線上渠道。它是通過整個鏈條的數字化和電商渠道的疊加,從而實現線上線下之間的串聯形成紐帶作用,構建從采購、配送、銷售等環節的高效運營。賦予我們能夠把價廉物美的商品,提供消費者的能力。
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接下來我們一起來看一下整個數字化體系建設過程中所涉及到的一些細節。它包括生鮮采購、生產加工、配送、生鮮運營以及數據分析等幾個方面。


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首先看一下采購的管理,對于采購來說最大的痛點就是供應鏈冗長的問題,由于供應鏈冗長,農產品經過每層環節的儲存、運輸、裝卸后損耗較大,疊加運輸成本、人工成本等,層層加價,使得產銷兩地產品差價較大,而當前生鮮零售終端毛利率普遍較低。

多級分銷市場也使得從生產源頭地到終端消費者的完整流通過程呈現出多元交叉的特點。零售商可從二、三級批發商進貨,也可從產地、銷地批發市場進貨,資源整合能力較強的零售商會一定比例的直接與農戶或合作社簽訂單。這個過程會涉及一系列的生鮮管理的的細節,首先采購在訂貨的時候要知道訂多少,是普通生鮮品的訂貨還是針對成品的訂貨。當我們構建了數字化的生鮮管理體系之后,采購計劃可以由各門店的要貨需求同時結合周期性訂貨需求、季節性等因素有系統自動進行商品需求的自動匯總。這其中如果涉及到成品的訂單系統會自動根據成品配方轉化成原材料的要貨需求。并且系統會根據各門店的所在的區域結合生鮮產地、碼頭及采購基地做采購路線的推薦,確保采購路徑最優成本最低。同時采購過程中所涉及的車輛的費用、裝車的人力的費用都可以通過移動端進行記錄并分攤的生鮮商品的成本中。

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采購之后的驗收過程更要體現驗收環節的高效及自動化處理的機制。在這個過程通過與稱重設備打通,稱重后由系統自動生成驗收單并算出損耗。例如,一箱10公斤大白菜轉成凈菜(去除不可販售的部分)后變成了9公斤,系統按照10公斤驗收,其中1公斤的損耗。簡化了驗收人員做單據錄入信息的時間,整個過程完全自動化處理。

我們談到了驗收過程中的生鮮損耗。損耗的管理不僅于此,生鮮損耗的產生無處不在,從采購環節到銷售環節到儲存、保鮮環節,每個環節都會有損耗產生,所以對于生鮮的經營者來說要建立良好的損耗控制機制。在管理機制上我們可以將損耗分為兩個部分,一是可以預知的,另一部分是不可預知的。針對可以預知的損耗提前通過系統設置規則,后期系統自動來進行計算。針對不可預知的損耗通過相關單據來進行管控。這樣我們通過相關數據的統計,就可以更好規避和解決一些可控的生鮮損耗,盡可能的降低生鮮的損耗。

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在商品驗收之后部分生鮮品會涉及加工的過程,這也是生鮮管理的難點及重點,基于不同生鮮品的加工過程可以有不同的生鮮加工的處理方式。期初的零售企業大部分都是通過盤點來倒算成本的成本,這種管理方式較為粗放,不能較為直接的反應原材料成品之間的成本轉移。隨著大家對生鮮的加工過程的精細化的要求后邊又采用了自動精細和過程精細的的處理方式。對于加工過程的計算這里就不再詳細的敘述,目標就是通過前期設置好的配方由信息系統自動計算整個成本轉移的過程。
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這里通過一個自動精細的案例給大家看一下系統自動處理的過程

1、 配方比例設置:一公斤黑豬肉白條原材料能夠產生0.3公斤前排、0.5公斤肋排、0.2公斤尾骨。一級黑豬肉白條(原料)* 1 = 前排(成)* 0.3 + 肋排(成) * 0.5 + 尾骨(成)* 0.2

2、 成品銷售銷售1公斤前排。

3、 系統自動計算成本

①晚上系統自動根據配方單生成的生鮮加工單;

②原料的成本價為15,需要計算原料的數量;

③ 銷售一公斤成品“前排”需要多少原材料;根據計算公式可得

一級黑豬肉白條數量 = 1 / 0.3 * 1 = 3.333(代表性商品銷售數量*拆分比例)

④計算原材料成本金額;

一級黑豬肉白條成本金額 = 3.333 * 15 = 49.995 ≈50

⑤一公斤前排需要3.333公斤的原材料,這些原材料能夠生成多少其他成品;

肋排數量 = 1 / 0.3 * 1 * 0.5 = 1.667

尾骨數量 = 1 / 0.3 * 1 * 0.2 = 0.667

⑥計算成品的成本價:

成品成本價 = 成品售價金額 / (所有成品的總金額) * 原料的成本總額

前排的成本價 = 32 / 103.55 * 49.995 = 15.4497

肋排的成本價 = 35 / 103.55 * 49.995 = 16.8981

尾骨成本價 = 19.8 / 103.55 * 49.995 = 9.5595
通過自動化的處理,我們就可以知道原料一級黑豬肉白條出貨金額等于50,成品前排入庫金額:15.45,成品肋排入庫金額:28.17,成品尾骨入庫金額:6.38,根據他們的銷售,我們就能夠知道每個成品的毛利。

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前面所講述的對于生鮮的管理是生鮮品從外部到企業內部在數字化體系的處理的方式和方法,接下來就是涉及到生鮮商品面向消費者的運營。包括生鮮的到家業務、生鮮變價、生鮮門店加工及生鮮的堂食。

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 生鮮到家

 2020年初的新冠疫情給零售業一記重擊,除了與民生息息相關的生鮮經營者還處于營業狀態外,百貨、購物中心等業態被迫停業,一季度社會消費品零售總額數據顯示,同比下降 19.0%為記錄以來的首次下降。
在應對這場突如其來的“黑天鵝”事件當中,有些企業反而在危機當中找到了新的增長點。
據有關機構相關統計
2月1日,永輝超市到家服務全國訂單量春節期間首次突破20萬單,銷售額突破2000萬元。訂單量在預期之內,但客單價提升了近一倍。
2月5日當天,天虹到家深圳訂單近2萬單,全國單店最高超1000單,總訂單翻了6倍。
大潤發等企業在總結疫情對抗能力時也表示,到家業務發揮了巨大的作用。
……
戰“疫”期間,對于肩負著社會責任的實體零售企業,推行到家業務是更好的保障民生的有效手段。

疫情期間大家已經習慣這種購物方式,疫情之后到家業務勢必會影響零售企業未來的發展走勢,我們應該堅定不移的大力發展到家業務。通過構建線上線下一體化運營模式,從而實現顧客線上下單,揀貨任務自動下發到門店或配送中心,揀貨人員通過移動設備完成揀貨、打包、復核、配送人員貨物交接等功能,實現企業從顧客端到后端服務人員全過程的數字化建設,從而提升企業運營效率及對于顧客的服務能力


 生鮮變價

對于生鮮的價格處理涉及幾種不同的處理方式。一種是類似于錢大媽那種每過一個時段系統自動打折,24點系統自動將價格清零,整個過程由系統自動進行處理。另一種就是由生鮮經營者通過移動端管理工具根據生鮮品的鮮度、狀態來進行實時變價。這個過程的管控可以由總部按照角色劃分出每個經營者所能夠變價的范圍,在此范圍的基礎上進行變價,以此解決生鮮的經營者隨意變價的問題。


 生鮮的堂食

從2017年開始,盒馬鮮生和超級物種代表的"超市+餐飲模式"的超市紛紛開業,超市+餐飲的形式已經在很多生鮮超市中屢見不鮮。能夠很好的滿足顧客吃、購甚至是娛的需求,形成了閉合鏈條,提升了消費頻率不說,還讓顧客可以一站式的完成整個消費體驗。在這樣的場景的數字化建設過程中會涉及顧客通過小程序點餐,后廚打印,廚師加工,取餐提醒等功能。通過一系列的數字化功能應用,一方提升對于顧客購物體驗,另一方面幫助企業實現任務驅動與分解,形成自動化的管理過程

 生鮮追溯

生鮮商品是關乎國計民生的重點商品,生產過程、加工過程、存儲過程、物流運輸過程、配送過程、售賣過程的每一步都需要按照一定的標準來完成作業,使商品的食品安全、衛生等在完全可控的范圍之內,國家將會在不遠的將來建立完善的生鮮食品安全追溯體系,這將是生鮮商品經營企業需要面對的另外一個重要現實。


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總結

對于生鮮的管理涉及的范圍較廣,每一個生鮮管理問題都值得我們深入的進行研究和探索并形成解決方案,相信未來對于生鮮的管理及對于終端消費者的服務必將沉浸在科技營造的數字化建設體系中,為此,我們將最大限度利用不斷進步的科技創新和深入的行業研究,實現更為智能化的生鮮管理,保障企業能夠將生鮮食品新鮮、安全、及時的交付的終端消費者手中!



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